Jahreshauptversammlung des Bürgervereins Kempen-Hagelkreuz e.V. am 18. März 2024 im „Treffpunkt Hagelkreuz“ Die Versammlung beginnt um 18.30 Uhr, anwesend sind 24 Mitglieder, siehe die Anwesenheitsliste (hier nicht beigefügt). TOP 1 – Begrüßung durch den Vorstand, Feststellung der form- und fristgerechten Einladung Der Vorsitzende Willi Stenhorst begrüßt die zur Versammlung erschienenen Vereinsmitglieder. Er stellt fest, dass die Einladung zur Jahreshauptversammlung form- und fristgerecht ergangen ist und die Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben ist. Schriftliche Anträge zur Tagesordnung liegen nicht vor. TOP 2 – Wahl des (der) Protokollführers/in Der Vorsitzende schlägt als Protokollführerin Eva-Maria Willemsen vor. Aus der Versammlung kommen keine weiteren Vorschläge. Die Versammlung wählt Eva-Maria Willemsen einstimmig zur Protokollführerin. Sie nimmt die Wahl an. TOP 3 – Berichte über das Geschäftsjahr 2023, Vorsitzender, Finanzwart, Kassenprüfer Der Vorsitzende Willi Stenhorst berichtet, dass der Bürgerverein am 1. Januar 2024 213 Mitglieder hatte, das ist ein Mitglied mehr als am Stichtag 31. Dezember 2022. Die Finanzsituation des Vereins bezeichnet er als sehr gut und verweist auf den Bericht des Finanzwartes Christian Hausmanns. Der Vorstand traf sich im Jahr 2023 zu neun Vorstandssitzungen. Im März 2023 organisierte und leitete der Bürgerverein zum zweiten Mal für das Hagelkreuz die Kempener Müllsammelaktion. Das Hagelkreuz stellte mit 10 Gruppen und deutlich mehr als 100 Personen die größte Gruppe im Stadtgebiet. Beteiligt haben sich: Astrid- Lindgren-Schule, Quartiersentwickler Ingo Behr und zahlreiche Mitglieder des Bürgervereins. Damit konnten das gesamte Hagelkreuz und einige angrenzende Gebiete abgedeckt werden. Beim „Ostergang“ verteilten Mitglieder des Vorstands 180 bunt gefärbte Ostereier und suchten das Gespräch mit den Bewohnern des Hagelkreuzes. Der Bürgerverein beteiligte sich am von der Stadt Kempen veranstalteten Aktionstag „Gemeinsam gegen Einsam“. Am 24. April 2023 fand die ordentliche Mitgliederversammlung im „Treffpunkt Hagelkreuz“ statt. Wiedergewählt wurden jeweils einstimmig die stellvertretende Vorsitzende Eva-Maria Willemsen (Pos. 2), der Finanzwart Christian Hausmanns (Pos. 4) und der Beisitzer Kurt Huintjes (Pos. 6). Im Mai 2023 erschien das Heft 1 – 2023 des „Stadtklatsch“ und wurde von Mitgliedern des Bürgervereins an die Haushalte im Hagelkreuz verteilt. Am ersten Samstag im Juni fand bei traditionell gutem Wetter das Bürgerfest statt. Wegen des Vereinsjubiläums begann es schon um 13 Uhr mit der Eröffnung durch Bürgermeister Christoph Dellmans und Willi Stenhorst. Am Fest haben sich beteiligt: die Astrid-Lindgren- Schule, die Kitas Regenbogen, Paul & Pauline und Christ-König, der Löschzug Schmalbroich der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kempen, die Quartiersentwicklung, die Stadt Kempen, die AWO, die SI und der VLN. Das Bühnenprogramm gestalteten alle drei Kitas, die Astrid-Lindgren-Schule, die „Narrenzunft St. Hubert“, zwei Bands des LvD-Gymnasiums, das Gitarrenduo „Accoustica“ und die Rock + Pop-Coverband „Sixtream“. Neben dem erweiterten Ständeangebot zum Mitmachen oder Informieren hatte der Bürgerverein wegen des Vereinsjubiläums erstmals ein Nostalgie-Karussell für kleine Kinder und eine Kletterwand aufstellen lassen. Das Umweltamt der Stadt Kempen lud zum Fahren mit dem Hochfahrrad mit Führerschein und Nutzen von Nostalgie-Kinderfahrzeugen ein. Das Mitfahren im Feuerwehrfahrzeug des Löschzuges Schmalbroich war für viele Kinder ein Höhepunkt des Nachmittags. Beim Bürgerfest kamen die vereinseigenen Kaffeebecher und neu angeschaffte Kuchenteller, -gabeln und Kaffeelöffel zum Einsatz. Bewährt hat sich die Reinigung des Geschirrs, des Bestecks und der Mehrweggläser in einem gemieteten Spülmobil.Am 10. Juni führte der Bürgerverein eine Familien-Radtour unter Leitung von Kurt Huintjes durch.Am 22. Juni wurde der „Sommerferien-Sandkasten“ zum Spielen freigegeben. Unterstützt wurde der Bürgerverein von der Firma Hamelmann, Jeyaratnam Caniceus und der Quartierentwicklung. Hervorzuheben ist die Steuerkanzlei Latzel, die durch eine mehr als großzügige Spende den Kauf von Liegestühlen ermöglichte. Abgebaut wurde der „Sommerferien-Sandkasten“ am 15. August. Am 19. August veranstaltete der Bürgerverein zum zweiten Mal ein Second-Hand-Markt für gebrauchte Kinderkleidung, -spielzeug und Umstandsmoden auf dem Concordienplatz. Unterstützung erhielt der Bürgerverein dabei von der Grundschule, den Kitas, dem Quartiersentwickler Ingo Behr und der Ideengeberin Alexandra Lochthove. Der Bürgerverein bedankte sich mit einem Blumenstrauß bei Alexandra Lochthove. Am 30. September veranstaltete der Bürgerverein eine Herbstradtour unter der Leitung von Kurt Huintjes. Das Dankeschön-Frühstück für alle Helfer bei zurückliegenden Aktionen des Bürgervereins fand am 5. November im „Treffpunkt Hagelkreuz“ statt. Auch Herr Simon (unser in den Ruhestand gegangener Nikolaus) und seine Frau waren eingeladen. Der Bürgerverein bedankte sich bei ihm zusätzlich mit einem Präsent und einem Blumenstrauß für seine Frau. Ebenfalls im November feierte Josef Schiergen sein 20. Jubiläum als Obst- und Gemüsehändler auf dem Concordienplatz. Der Bürgerverein bedankte sich für die langjährige Treue mit einem Präsent.Im November 2023 wurde der große Weihnachtsbaum auf dem Concordienplatz aufgebaut. Die Kinder der Kitas des Familienzentrums Nord haben mit Unterstützung des Bürgervereins (50 € pro Kita für Materialkosten) den Schmuck gebastelt und in einer gemeinsamen Aktion auch am Baum aufgehängt.Ende November erschien das Heft 2 – 2023 des „Stadtklatsch“ (mit rekordverdächtigen 56 Seiten) und wurde verteilt. Für den Empfang des Nikolaus auf dem Concordienplatz am 6. Dezember hat der Vorstand des Bürgervereins über 220 Nikolaustüten gepackt. Rund 50 Tüten gingen an die Kempener Tafel. Unterstützt wurde der Bürgerverein durch Sachspenden von EDEKA, REWE und Obstgut Hardt. Michael Solty gab seinen Einstand als Nikolaus.Für die Weihnachtskartenaktion an alle Mitglieder, Anzeigenkunden und Unterstützer steckten die Vorstandsmitglieder 300 Weihnachtskarten in Umschläge, beschrifteten sie mit dem „goldenen Füller“ und trugen sie aus. Allgemeines zum Jahr 2023. Der Bürgerverein unterstützte das Quartiersprojekt unter anderem durch Teilnahme an den Veranstaltungen wie z. B. dem „Forum Hagelkreuz“ und dem Jubiläum der Schmökerbude. Im Sommer wurden auf Initiative des Bürgervereins vom Ordnungsamt der Stadt Kempen für einige Wochen zwei Geschwindigkeitsmesser auf der Otto-Hahn-Straße installiert. Eva-Maria Willemsen nahm als Delegierte des Bürgervereins an den Sitzungen des „Runden Tisches Stadtmarketing und Tourismus“ teil. Ausblick auf das Jahr 2024. Eigentlich sollten die beiden Sitzgruppen am Hagelkreuzweg in der Nähe des Spielplatzes „Küstenlandschaft“ ein Geschenk aus Anlass des 25-jährigen Bestehens des Bürgervereins an die Bürger des Hagelkreuzes schon 2023 aufgestellt werden. Nun werden sie wohl erst in Frühling oder Anfang Sommer aufgebaut werden. Natürlich wird sich der Bürgerverein auch an der Müllsammelaktion 2024 beteiligen, zwei Ausgaben des „Stadtklatsch“ herausbringen, zwei Radtouren durchführen, Das Bürgerfest im Juni veranstalten, den „Sommerferien-Sandkasten“ aufbauen, einen Familien-Second-Hand-Markt organisieren und den Nikolaus empfangen. In Planung ist, gemeinsam mit dem Quartiersentwickler Ingo Behr, im Hagelkreuz eine Hobby-Boulebahn (Grundfläche ca. 15 x 5 Meter) anzulegen. Im Mai wird wieder der „Heimatpreis“ vergeben. Der Bürgerverein hatte sich mit der Ausrichtung des Bürgerfestes beworben und den 2. Preis (Preisgeld: 1.500 €) zugesprochen bekommen. Überreicht wird dieser Preis am 2. Mai. Eva-Maria Willemsen ergänzt, dass ab dem 20. Juni bis Anfang August mit acht Personen in 4 Gießtrupps wechselweise einmal in der Woche die 13 Bäume in der Nähe der gemauerten Spirale auf dem Concordienplatz gegossen worden sind. Auf Bitten des Bürgervereins hatte der Bauhof (zuständig: Lukas Lohbeck) diese Bäume ebenfalls mit Wassersäcken versorgt. Zum Gießen kaufte der Bürgerverein einen vernünftigen Schlauchwagen mit 80 Meter Schlauch, denn das Gießen geht damit schneller von der Hand als mit dem „Gießtönnchen“, das jeweils ca. 20 Minuten zum „Betanken“ braucht. Bericht des Finanzwarts Christian Hausmanns (s. Anlage 2, hier nicht beigegeben). Bericht der Kassenprüfer (s. Anlage 3, hier nicht beigegeben). TOP 4 – Entlastung des Vorstands Klaus Niewerth übernimmt von Willi Stenhorst den Vorsitz der Versammlung und schlägt der Versammlung vor, den Finanzwart und den gesamten Vorstand zu entlasten. Die Versammlung entlastet den Vorstand – unter Stimmenthaltung der Vorstandsmitglieder – einstimmig. TOP 5 – Wahlen nach § 10 der Vereinssatzung, es werden gewählt: Position 1 (Vorsitzende/r), Vorschlag des Vorstands: Wiederwahl Willi Stenhorst Position 3 (Geschäftsführer/in), Vorschlag des Vorstands: Till Helbig Position 5 (Beisitzer/in), Vorschlag des Vorstands: Wiederwahl Veronika Berger Position 7 (Beisitzer/in), Vorschlag des Vorstands: Alexander vom Berg Kassenprüfer/in, Vorschlag des Vorstandes: Wiederwahl Stephan Derstappen 2. Kassenprüfer/in, Vorschlag des Vorstands: Annelie Höft In der Versammlung können weitere Kandidaten für alle Positionen benannt werden. Alle Mitglieder ab 16 Jahren sind stimmberechtigt. Klaus Niewerth schlägt im Namen des Vorstands Willi Stenhorst für die Wahl zum Vorsitzenden (Position 1) vor. Aus der Versammlung kommt kein weiterer Vorschlag. Die Versammlung wählt Willi Stenhorst, der sich selbst der Stimme enthält, einstimmig zum Vorsitzenden des Bürgervereins. Willi Stenhorst nimmt die Wahl an. Klaus Niewerth schlägt im Namen des Vorstands Till Helbig für die Wahl zum Geschäftsführer (Position 3) vor. Aus der Versammlung kommt kein weiterer Vorschlag. Die Versammlung wählt Till Helbig, der sich selbst der Stimme enthält, einstimmig zum Geschäftsführer des Bürgervereins. Till Helbig nimmt die Wahl an. Klaus Niewerth schlägt im Namen des Vorstands Veronika Berger für die Wahl zur Beisitzerin (Position 5) vor. Aus der Versammlung kommt kein weiterer Vorschlag. Die Versammlung wählt Veronika Berger, die sich selbst der Stimme enthält, einstimmig zur Beisitzerin des Bürgervereins. Veronika Berger nimmt die Wahl an. Klaus Niewerth schlägt im Namen des Vorstands Alexander vom Berg für die Wahl zum Beisitzer des Bürgervereins (Position 7) vor. Aus der Versammlung kommt kein weiterer Vorschlag. Die Versammlung wählt Alexander vom Berg zum Beisitzer des Bürgervereins. Alexander vom Berg nimmt die Wahl an. Klaus Niewerth schlägt im Namen des Vorstands Stephan Derstappen für die Wahl zum 1. Kassenprüfer vor. Aus der Versammlung kommt kein weiterer Vorschlag. Die Versammlung wählt Stephan Derstappen einstimmig zum 1. Kassenwart. Stephan Derstappen nimmt die Wahl an. Klaus Niewerth schlägt im Namen des Vorstands Annelie Höft für die Wahl zur 2. Kassenprüferin vor. Aus der Versammlung kommt kein weiterer Vorschlag. Die Versammlung wählt Annelie Höft einstimmig zur 2. Kassenprüferin. Annelie Höft nimmt die Wahl an. Willi Stenhorst übernimmt wieder den Vorsitz der Versammlung und verabschiedet Ulrich Buchholz als Geschäftsführer des Bürgervereins. Er dankt Ulrich Buchholz für die hervorragende, engagierte Mitarbeit im Vorstand und versichert ihm, dass ihn der Vorstand „mit einer Träne im Knopfloch“ und nur sehr ungern ziehen lässt. Der Vorsitzende überreicht ihm unter großem Beifall der Versammlung einen Gutschein für ein gemeinsames Essen mit seiner Partnerin und einen Blumenstrauß. Ulrich Buchholz erklärt, den Bürgerverein auch nach seinem Ausscheiden aus dem Vorstand mit Rat und Tat zu unterstützen. TOP 6 – Beschlussfassung über schriftliche Anträge Es liegen keine schriftlichen Anträge vor. TOP 7 – Anfragen und Mitteilungen Anfragen liegen nicht vor, es gibt keine weiteren Mitteilungen. TOP 8 – Verschiedenes Das Mitglied Michael Coenen berichtet von seinen Erfahrungen bei der Müllsammelaktion. Vor allem im Bereich der Sitzbänke an Spielplätzen fand sich viel Kleinkram, vor allem Zigarettenkippen. Er schlägt vor, dort Schilder aufzustellen, auf denen die Eltern dazu aufgerufen werden, Vorbild für ihre Kinder zu sein und keinen Müll und keine Zigarettenkippen achtlos fortzuwerfen, sondern die Mülleimer zu benutzen. Er will dem Vorstand zeitnah einen Vorschlag für die Gestaltung des Schildes zukommen lassen. Der Vorsitzende sagt zu, den Vorschlag aufzunehmen. Fritz Helbig schlägt vor, an der Bushaltestelle auf Höhe der Volksbank eine Fahrradstellfläche auszuweisen und dort sichere Abstellmöglichkeiten, z. B. Bügel aufzustellen. Auch hier sagt der Vorsitzende zu, den Vorschlag aufzunehmen. Stephan Derstappen erinnert daran, dass das Quorum für den Glasfaseranschluss im Hagelkreuz in der vorgegebenen Zeit nicht erreicht wurde. Er teilt mit, das man sich aber auch jetzt noch melden kann und wirbt darum, das Für und Wider dieser wichtigen Zukunftsentscheidung doch noch einmal abzuwägen. Der offizielle Teil der Jahreshauptversammlung endet um 20 Uhr. Kempen, den 25. April 2024 Eva-Maria Willemsen Willi Stenhorst Otto-Hahn-Straße 54 Paul-Ehrlich-Straße 5 47906 Kempen 47906 Kempen Der neue Vorstand: